תנאי סף למועמדות

11. אנשים שהם תושבים ו/או אזרחים במדינת ישראל המתגוררים בה דרך קבע; לעניין מגורי הקבע, ועדת הפרס והועדה המקצועית של ועדת הפרס, תהיינה רשאיות לקחת בחשבון תקופת היעדרות מישראל שאינה פוגעת בזיקה המשמעותית של המועמד לישראל.

12. מועמדות לפרס ראש העירייה תתייחס אך ורק לאדם שהוא בין החיים.

13. מי שעשייתו השאירה חותם הטבוע בשפה ובעברית.

14. היצירה אשר תוגש לשם קבלת פרס ראש העירייה מחייבת מינימום של שלוש שנים עשייה מוכחת .

ועדת הפרס
15. ועדת הפרס תמנה שבעה חברים. חברי ועדת הפרס יתמנו ע"י ראש עיריית ראשון לציון.
15.1 ראש העיר ראשון לציון יהיה חבר בוועדת הפרס וישמש כיו"ר ועדת הפרס.
15.2 שניים מחברי וועדת הפרס יהיו אנשי אקדמיה מתחום השפה או הספרות או היצירה בשפה העברית.
15.3 שלושה מחברי וועדת הפרס יהיו מעובדי עיריית ראשון לציון ו/או ממנהלי החברה העירונית ראשון לציון לתרבות ספורט ונופש בע"מ (להלן:"החברה העירונית").
15.4 אחד מחברי וועדת הפרס יהיה מחזיק תיק התרבות במועצת העיר ראשון לציון.
15.5 ששת חברי ועדת הפרס המפורטים בסעיפים 15.2 ו – 15.4 לעיל, ימונו על ידי ראש עיריית ראשון לציון  מידי שנה מחדש ובלבד שבשנה זו יוענק פרס ראש העירייה.

16. יו"ר ועדת הפרס ישב בראש כל ישיבה של ועדת הפרס.

17. מנהלת הרשות לתרבות בחברה העירונית תשמש כרכזת וועדת הפרס והוועדה המקצועית.

18. ועדת הפרס תמליץ ליו"ר ועדת הפרס על המועמדים המתאימים לכהן כחברי הוועדה המקצועית לועדת הפרס. הפניה ומינוי מועמדים לוועדה המקצועית תהיה ע"י יו"ר וועדת הפרס כקבוע בסעיף 27 להלן.

19. וועדת הפרס תתכנס לשם אישור המועמד אשר נבחר ע"י הועדה המקצועית כמתאים ביותר ותכריז עליו כזוכה בפרס ראש העירייה. וועדת הפרס תאשר גם את המועמד אשר נבחר על ידי הוועדה המקצועית ואשר דורג בעדיפות שנייה, כך שאם מכל סיבה שהיא לא יוכל המועמד שנבחר ראשון לזכות בפרס ראש העירייה יוענק פרס ראש העירייה למועמד בעדיפות שנייה.

20. למען הסר ספק, יובהר כי המועמד אשר דורג במקום השני לא יזכה בפרס כלשהו וכן דבר בחירתו למקום השני לא  יפורסם כלל.

21. במקרה בו יהיה שוויון או מחלוקת בהצבעות ועדת הפרס תהיה לראש העירייה זכות מכרעת.

22. ועדת הפרס תאשר את הזוכה בפרס ראש העירייה עד שבעה ימים טרם מועד מתן פרס ראש העירייה.

23. חבר ועדת הפרס לא יהיה נתון לחשש לניגוד עניינים ולא יגיש מועמדות לפרס ראש העירייה באותן שנים בהן כיהן כחבר ועדת הפרס. התעורר חשש לניגוד עניינים, יתפטר חבר וועדת הפרס או יביא את העניין בפני יו"ר ועדת הפרס אשר יכריע באישור היועץ המשפטי של החברה העירונית בדבר קיום חשש לניגוד עניינים או העדרו של חשש כזה. נמצא חשש כאמור יתפטר חבר ועדת הפרס.

24. נבצר מחבר ועדת הפרס למלא את תפקידו דרך קבע, לרבות התפטר או נפטר, ימנה חבר הנאמנים חבר אחר במקומו.

הוועדה המקצועית של ועדת הפרס (להלן:"הוועדה המקצועית")

25. תפקידה של הוועדה המקצועית הינו לבחור מכל המועמדים אשר יגישו מועמדותם את  המתאים ביותר לזכייה בפרס ראש העיר. המועמד אשר יבחר ע"י הוועדה המקצועית כמועמד המתאים ביותר לזכייה בפרס ראש העירייה יועבר לאישור ועדת הפרס.

26. ועדת הפרס תמליץ מידי שנה על מועמדים ראויים להיות חברים בוועדה המקצועית וזאת על פי סדר העדיפויות שיקבע ע"י וועדת הפרס. הוועדה המקצועית תהא בת שלושה חברים.

27. הוועדה המקצועית תתמנה ותכלול: שנים מחבריה יהיו אנשי אקדמיה שאחד מהם מתחום השפה העברית ואחד מחבריה מנכ"ל החברה העירונית.

28. יו"ר ועדת הפרס יפנה למועמדים להתמנות כחברי הוועדה המקצועית לפי סדרי העדיפויות אשר יקבעו על ידי ועדת הפרס וימנה את שלושת חברי הוועדה המקצועית.

29. חברי הוועדה המקצועית חייבים לשמור בסודיות הן את עובדת מינויים לכהן בוועדה המקצועית והן את מהלך עבודתם, לרבות זהות המועמדים, עד לאחר פרסום שמות הזוכה/ים בפרס ראש העירייה.

30. יו"ר ועדת הפרס או מי מטעמו או אשר ימונה על ידו, ישתתף בישיבות הוועדה המקצועית ויציג בפניהם את מטרות פרס ראש העירייה ונהליו.

31. לפני ישיבת הוועדה המקצועית הראשונה ינחה יו"ר ועדת הפרס את חברי הוועדה המקצועית ובין היתר, יתבקשו הם לעיין בשאלונים זמן סביר טרם הישיבה הראשונה ולעבוד בצורה יסודית וראויה.

32. לקראת ישיבת הוועדה המקצועית, יערוך כל שופט את נימוקיו לרשימת המומלצים לפרס ראש העירייה מטעמו. רשימה זו תועבר לפני ישיבת הוועדה המקצועית לרבות הנימוקים לבחירתו.

33. הוועדה המקצועית תתכנס בהרכב מלא לשם בחירת הזוכה בפרס ראש העירייה. המועמד אשר נבחר ע"י הועדה המקצועית כזוכה בפרס ראש העירייה יועבר לאישור וועדת הפרס. הוועדה המקצועית תקבע גם את המועמד אשר ידורג שני, מועמד זה יעלה גם כן לאישור וועדת הפרס.  שני המועמדים האמורים יעלו לאישור וועדת הפרס כזוכה וכמועמד השני בטיבו כך שאם מכל סיבה שהיא לא יוכל המועמד שנבחר כזוכה לזכות בפרס ראש העירייה יוענק פרס ראש העירייה למועמד השני בטיבו.

34. למען הסר ספק, יובהר כי המועמד אשר דורג במקום השני לא יזכה בפרס כלשהו וכן דבר בחירתו למקום השני לא  יפורסם כלל.

35. הוועדה המקצועית תקבל החלטותיה בהצבעת רוב. בתום ישיבתה האחרונה תערוך הוועדה המקצועית "פרוטוקול החלטות" הכולל את נימוקי ההחלטות עליו יחתמו כל חברי הוועדה המקצועית.

36. חבר הוועדה המקצועית לא יהיה נתון בחשש לניגוד עניינים בשיפוט המועמדויות שהוגשו להענקת פרס ראש העירייה, ולא יגיש מועמדות לפרס ראש העירייה באותה שנה בה כיהן כחבר הוועדה המקצועית. התעורר חשש לניגוד עניינים בשיפוט המועמדים שהוגשו, יתפטר חבר הוועדה המקצועית.

37. נבצר מחבר הוועדה המקצועית למלא את תפקידו דרך קבע, לרבות התפטר או נפטר, ימנה יו"ר וועדת הפרס חבר אחר במקומו.